People Ops H/F - Tinubu Square

- Administration RH & Paie

Objectif : Garantir une gestion administrative fiable, conforme et proactive au service des équipes.

Paie - France (120 collaborateurs), Suisse & Singapour (20 collaborateurs)
- Préparation, coordination et contrôle des variables de paie.
- Interface avec les prestataires locaux & coordination avec l'équipe Finance Groupe.
- Vérification des bulletins, reporting mensuel/trimestriel/annuel, suivi de la masse salariale.
- Veille et conformité légale (temps de travail, avantages, absences, déclarations).

Administration du personnel
- Rédaction et gestion des contrats, avenants, attestations et documents RH.
- Gestion des absences, arrêts maladie, congés, affiliations prévoyance/mutuelle.
- Mise à jour des dossiers du personnel et des SIRH (Lucca, Rippling, Zoho).
- Participation aux procédures disciplinaires et contractuelles selon besoin.

Formation - Suivi administratif & facturation
- Suivi et complétude de la facturation liée aux formations.
- Gestion des inscriptions et participants dans un fichier centralisé.
- Coordination avec organismes, prestataires et référents internes.

2. Employee Experience & People Operations

Objectif : Offrir un environnement de travail épanouissant et propice à la performance individuelle et collective.

Onboarding & Offboarding
- Pilotage complet de l'onboarding (matériel, accès, welcome kits, coordination interne).
- Organisation de l'offboarding : retrait des accès/matériel, checklists, documentation.

Employee Experience & Culture
- Contribution aux initiatives culturelles et aux Operating Principles.
- Actions de marque employeur et RSE.
- Animation des enquêtes de bien-être et initiatives d'expérience collaborateur.

Workplace Management
- Supervision du bon fonctionnement des espaces de travail (accès, sécurité, fournitures, entretien).
- Gestion de la flotte mobile & automobile.
- Support aux déplacements professionnels du comité de direction + administration de l'outil de voyage.
- Participation à l'organisation des événements Groupe (All Hands, team meetings, événements internes...).
- Interface avec bailleurs & prestataires (maintenance, services généraux).

Santé, Sécurité & Conditions de travail
- Contribution au plan d'action DUERP : mise à jour, suivi et coordination des parties prenantes.
- Veille au respect des obligations légales en matière de santé et sécurité.
- Sensibilisation et communication auprès des équipes.

Vous avez une expérience en administration RH et paie, êtes rigoureux(se), fiable et discret(ète), à l'aise avec les SIRH (idéalement Lucca/Rippling/Zoho) et les reportings.

Vous savez coordonner des interlocuteurs internationaux et appréciez les sujets People Ops (onboarding/offboarding, employee experience).

Français courant, anglais professionnel.

Tinubu apporte fluidité et simplicité au secteur de l assurance, facilitant ainsi les relations commerciales et les échanges entre ses acteurs.

En alliant son expertise de la technologie logicielle et des métiers de 'assurance, Tinubu offre à ses clients la meilleure combinaison possible.

Sa plateforme logicielle de bout-en-bout couvre l ensemble de la chaîne de valeur de l assurance-crédit et de la caution, proposant une approche « d autoroute numérique » unique pour l'intégralité des activités .Créée en 2000 et basée à Paris, Tinubu est un éditeur indépendant de logiciels employant 170 personnes à Paris, Londres, New York, Orlando, Singapour et Montréal. 30 des 60 premiers assureurs crédit et caution mondiaux sont clients de Tinubu.