Administrateur·trice H/F - la Grainerie
- Balma - 31
- CDI
- la Grainerie
Les missions du poste
Le·la salarié·e assurera les fonctions d'Administrateur·rice sous la responsabilité du Directeur.
A ce titre, il·elle aura en charge la direction des ressources financières, administratives et humaines de La Grainerie. L'Administrateur-trice participe au Comité de Direction.
Il/elle aura les missions suivantes :
Définition et conduite de la stratégie budgétaire et financière du projet : élaborer le budget prévisionnel de la
structure, en assurer le pilotage et le contrôle et, à ce titre, accompagner les porteurs de projets dans le montage des
budgets spécifiques, leur suivi, les engagements et ajustements ; élaborer le plan d'investissement ; gestion de la
trésorerie ; révision et clôture des comptes annuels.
Gestion et développement des sources de financement : élaborer les demandes de subventions de
fonctionnement et en assurer le suivi administratif, superviser et coordonner les demandes de financement et
accompagner les porteurs de projets dans le montage des dossiers et leur suivi administratif et financier.
Gestion et administration des ressources humaines : définition de la politique salariale et la mise en oeuvre de
la gestion des ressources humaines ; évaluer les besoins en personnel et les postes de travail, recrutement,
administration sociale, supervision de la paye et des rémunérations, gestion des compétences et du plan de
formation, santé et sécurité au travail, dialogue social ; veille juridique et réglementaire.
Coordination de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de ses activités : définir le cadre
administratif de l'association et de ses activités ; rédiger, ou superviser la rédaction par les porteurs de projets,
des contrats liés aux activités de la Grainerie dans le respect des formes juridiques spécifiques au secteur du
spectacle ; participer à l'élaboration et à la rédaction du plan prévisionnel d'activités en veillant à l'équilibre
financier du budget annuel de la structure ; superviser l'activité de production ; participer à la rédaction du
bilan annuel d'activités ; assurer le secrétariat des instances associatives statutaires, Conseil d'Administration
et Assemblée Générale
Formation et expérience significative dans le domaine de l'administration du secteur culturel, et du spectacle vivant
Maîtrise de l'environnement administratif et social du secteur culturel
Maîtrise des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité...
Connaissance des dispositifs de demandes de financements, de subventions ou d'aides auprès des partenaires
publics ou privés, et/ou des sociétés civiles
Maîtrise des principes comptables
Encadrer et coordonner une équipe
Mettre en oeuvre une politique de dialogue social
Maîtrise des logiciels de bureautique courants
Langues : anglais et espagnol souhaité
La Grainerie est une fabrique des arts du cirque et de l'itinérance, Scène conventionnée art et création pour les arts du cirque et Pôle International de Production et de Diffusion.
Elle est dédiée au renforcement de la filière cirque et à l'accompagnement de ses acteurs et actrices.
Lieu de ressources au service des créateurs et créatrices, la Grainerie dispose d'espaces d'entraînement, 2 salles de spectacles (80 et 230 places), 4 studios de répétition, un espace d'implantation de chapiteau, un atelier de fabrication et de stockage, des bureaux et salles de réunion, un espace de restauration.
L'équipe compte 16 salariés permanents.