Assistant de Gestion - Alternance BTS Gpme H/F - NEXTGEN Business Of School
- Villeurbanne - 69
- Alternance
- NEXTGEN Business Of School
Les missions du poste
Intéressé(e) ?
Postulez dès maintenant via HelloWork et rejoignez une entreprise partenaire qui vous fera grandir professionnellement !Une entreprise partenaire de NEXTGEN Business School, spécialisée dans la gestion et l'administration d'activités BtoB, recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour accompagner son développement.
Vous interviendrez au coeur de la vie de l'entreprise : administratif, organisation, RH, contrats... Un poste hyper complet, idéal pour un BTS GPME !
Gestion administrative
- Rédaction et suivi des courriers, mails et documents internes ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
- Gestion de la boîte mail et du standard téléphonique.
- Suivi des contrats & gestion opérationnelle
- Constitution et suivi des contrats clients et fournisseurs ;
- Vérification des pièces justificatives ;
- Mise à jour des tableaux de bord.
Appui aux Ressources Humaines
- Soutien au processus de recrutement (tri des CV, prise de RDV) ;
- Suivi des présences, absences et documents RH ;
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Support au dirigeant
- Préparation des réunions ;
- Organisation du planning et des rendez-vous ;
- Aide à la prise de décision grâce à un reporting clair.
Le profil recherché
Vous préparez un BTS GPME et souhaitez monter en compétences sur un poste polyvalent.
Vous êtes :
Rigoureux(se) et organisé(e) ;
À l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word, mails...) ;
À l'écoute, discret(e) et fiable ;
Doté(e) d'un bon sens du service ;
Motivé(e) pour apprendre et prendre des responsabilités.
Une première expérience en administratif est un plus, mais pas obligatoire.