Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Ets de Soins de Suite et Readaptation d'

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique.
Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants :

- SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément,
- SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur,
- SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour
- SMR spécialisés pédiatriques pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur

L'établissement recrute un/e secrétaire médical/e pour effectuer des remplacements ponctuels.

Missions confiées
Rattaché(e) à la Responsable SIH/secrétariats médicaux de l'établissement, vous gérez les dossiers des usagers, assurer le secrétariat administratif du service médical et accueillez les usagers et leur famille.
Vous gérez la partie administrative et médicale du dossier de l'usager.
Vous prenez les rendez-vous internes et externes pour les usagers et vous gérez et suivez le planning des praticiens.
Vous saisissez et/ou mettez en forme les comptes rendus médicaux et vous gérez et suivez les examens complémentaires.
Les activités sont réalisées dans le respect de la personne, du devoir de réserve, du secret professionnel et des règles éthiques.

Organisation du temps de travail :
Contrat : CDD de remplacement ponctuel
Temps de travail : temps plein

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.
Vos qualités relationnelles, votre aisance avec l'outil bureautique et votre esprit d'équipe seront appréciés de même que votre sens des initiatives et votre capacité à analyser, écouter et collaborer.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.