Gestionnaire Contrats Établissements Sociaux et Médico-Sociaux H/F - Departement de la Haute-Marne

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service adjoint en charge de l'unité contractualisation ESMS (Etablissements et services Sociaux et Médico-Sociaux) et en transversalité, vous effectuez les missions suivantes dans les secteurs enfance, personnes âgées, handicap, services à domicile :

Mission principale :

> Contractualisation avec les ESMS :
Participation à la contractualisation, entre le Département et les ESMS, par la mise en place des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) :
- négociation,
- travail avec les directions fonctionnelles pour définir les éléments qualitatifs,
- rédaction, suivi des CPOM et de leurs avenants,
participation aux dialogues de gestion.

Missions associées :

> Autorisation des ESMS :
Instruction des demandes d'autorisation des ESMS (création, extension, transformation, appels à projets, .) dans le cadre des CPOM.
Contrôle de la qualité et de la sécurité des prises en charge en établissements (visites de conformité, contrôles.).

> Tarification des ESMS :
Mise en oeuvre et suivi de la tarification des ESMS dans le cadre des budgets.
- Réalisation des tâches administratives en lien avec la tarification (arrêtés, courriers, notes, actualisation des tableaux de bord, communication des arrêtés, .),
- Mise en oeuvre et suivi du contrôle de légalité,
- Archivage et dématérialisation des dossiers.

> Contrôle budgétaire et analyse financière des ESMS :

- Analyse et contrôle des comptes de résultats et bilans produits annuellement par les ESMS,
- Etude des résultats comptables,
- Identification des écarts entre les tarifications autorisées aux CPOM et les résultats comptables obtenus,
- Instruction des résultats dans le cadre du CPOM.
- Participation aux dialogues de gestion et actualisation des budgets.
- Suivi, actualisation et alimentation des tableaux de bords, enquêtes et statistiques dans le cadre des indicateurs départementaux et nationaux en lien avec l'activité réalisée.
Connaissances et compétences requises :
Connaissances comptables, financières et juridiques nécessaires ;
Bonne maitrise de l'outil informatique ;
Autonomie, disponibilité, rigueur, méthode, motivation, réserve et discrétion ;
Capacités d'analyse et de synthèse ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Aptitude à l'écoute, au travail en équipe et à la transmission de ses savoirs ;
Capacité à rendre compte quotidiennement à la hiérarchie sur l'avancée des dossiers

Experience: 1 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,rédaction des contrats,suivi des contrats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.