Secrétaire - Standardiste H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Secrétaire - Standardiste H/F. Intégré au sein de l'équipe des Services Généraux composée de 17 personnes et rattaché à la Responsable du service, vous contribuerez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du site.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, analyse des demandes, orientation et gestion des sollicitations.
- Prendre en charge l'accueil des clients : installation, préparation et tenue des salles de réception.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : création et envoi de documents, suivi des lettres de mission, relances clients et gestion des mandats.
- Contribuer au traitement administratif du site : gestion des petites fournitures, suivi des contrats de maintenance et pilotage des petites réparations.
- Gérer les archives du site et assurer la bonne application des procédures internes.
Le poste est basé à Montmelian

Vous êtes issu d'une formation Assistant de gestion, Assistant de manager, Secrétariat ou équivalent, et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous appréciez travailler au contact des collaborateurs et des clients, et vous faites preuve d'un réel sens du service.
Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
À l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, bienveillante et orientée satisfaction client, au sein d'un environnement convivial et enrichissant.