Assistant - Assistante Admissions et Concours H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Tâches « admission » :

Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d'admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d'éligibilité, suivi de l'évolution des dossiers

Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.

Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l'équipe admission

Tâche « concours » :

Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)

Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis

Être le/la référent/référente direct dans l'accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).

Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l'hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)

Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique

Ce que nous recherchons :

Vous avez un niveau Bac +2 ou niveau d'expérience similaire

Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information

Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).

Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en français et en anglais

Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation

Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client

Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.