Gestionnaire pour le Capesa - Drih H/F - Groupe Ensae-Ensai

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH.

Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH.

Activités dominantes CAPESA :
- Contacter les correcteurs des sujets de concours
- Communiquer avec les centres de concours
- Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens
- Réceptionner et enregistrer les copies
- Vérifier les listes d'émargement
- Préparer et organiser des jurys
- Mettre à jour le contenu du site du CAPESA
- En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains

Activités dominantes DRIH :
- Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à l'accueil des étudiants internationaux
- Soutenir les demandes de bourses d'excellence des étudiants internationaux
- Participer à l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux entrants
- Aider à l'organisation logistique des écoles d'été ayant lieu en juin
- Appuyer l'organisation des cours des humanités (mise à jour de documents, gestion des examens et des notes, .)

Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l'ENSAE Paris,est un établissement composante de l'Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d'ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l'École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAIest le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

L'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), école d'ingénieurs située sur le campus de Ker Lann près de Rennes, fait partie du Groupe ENSAE-ENSAI (Groupe des écoles nationales d'économie et de statistique). L'ENSAI accueille près de 600 étudiants, dont environ un quart d'étudiants internationaux.

Elle héberge de plus le Centre d'Appui aux Écoles de Statistique Africaines (CAPESA), qui gère notamment les concours internationaux d'entrée dans les Écoles de Statistique Africaines (20 pays participants pour 4 écoles réparties sur le continent africain).

Pour plus d'informations, il est possible de consulter le site Internet du groupe www.groupe-genes.fr ainsi que celui de l'école (www.ensai.fr)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Capacité à gérer les imprévus ,Ouverture culturelle,Aptitude à travailler en équipe ,rigueur,Sens du service public ,Capacités d'organisation,Autonomie

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur