Assistant de Direction et Communication H/F - Cabinet Walter

Acteur majeur dans le paysage français des cabinets de recrutement depuis plus de 30 ans, le Cabinet WALTER se positionne aujourd'hui comme le partenaire incontournable des entreprises exigeantes grâce à son professionnalisme, son expertise des relations humaines et son respect de la déontologie.Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour accompagner le Directeur et le Président, coordonner les instances institutionnelles et contribuer à la communication et au fonctionnement opérationnel de la structure.

1. Support stratégique à la Direction & gestion administrative

- Gestion de l'agenda, priorisation des sollicitations, organisation des déplacements.
- Accueil des interlocuteurs stratégiques, gestion du courrier (rédaction, diffusion, tri quotidien).
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents sensibles.
- Suivi technique de l'immeuble, relation avec les locataires, gestion des incidents et commandes de fournitures.
- Participation aux réunions du restaurant d'entreprise.

2. Organisation des instances et temps forts institutionnels

- Préparation logistique et rédactionnelle du Comité-directeur, Comité fédéral, Commissions.
- Coordination des dossiers, supports et éléments pour l'Assemblée générale.
- Organisation des élections quadriennales et réunions de délégués (convocations, fascicules, coordination).
- Organisation des déplacements hors département.

3. Communication institutionnelle & appui opérationnel

- Production de contenus institutionnels : dossiers, notes, supports de réunion.
- Suivi des publications officielles (JO, intranet) et relations presse locales.
- Création de supports visuels et coordination des communications liées à la prévention.
- Appui aux activités opérationnelles : appel de fonds annuel, bilans de prévention, rapports d'enquête, recherche documentaire.
- Soutien à l'organisation des formations.

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction ou commercial fiable, organisé et à l'aise pour gérer des priorités multiples. Relais essentiel du Directeur et du Président, vous savez piloter les instances, préparer les temps forts institutionnels et traiter des sujets sensibles avec rigueur. Votre aisance rédactionnelle, associée à une bonne maîtrise de l'anglais ou de l'allemand, renforce la qualité des communications internes et externes. Polyvalent, réactif et autonome, vous contribuez à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement de l'institution.