Chef de Cabinet du Dasen du Haut-Rhin H/F - Rectorat de Strasbourg

Partenaires internes:

Direction, services de la DSDEN, IEN, chefs d'établissement, rectorat, préfecture, ministère

Partenaires externes:

Élus, parents d'élèves, organisations syndicales, collectivités territoriales,

services départementaux de l'État, police, justice, gendarmerie, défense,

autorités religieuses,

presse

Outils utilisés : - outils bureautiques (téléphone, mail, internet...)Pilotage du cabinet du DASEN

Suivi des affaires sensibles et réservées

Communication interne et externe, correspondante ou correspondant pour le niveau départemental de la cellule communication académique

Gestion des interventions et du courrier réservé

Suivi des dossiers des personnels d'inspection et de direction

Rôle d'écoute et de conseil auprès des chefs d'établissement

Supervision de la gestion des agendas de la direction

Relations avec le cabinet du recteur et du préfet

Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes

Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

Réaliser une veille juridique dans le domaine d'activité

Répartition des tâches et encadrement du service

Gestion de l'emploi du temps des secrétaires et du chauffeur du DASEN

Préparation des dossiers pour les réunions ou rendez-vous du DASEN et DAASEN

Supervision de la gestion du temps et des déplacements de la direction

Rédaction des courriers personnalisés et de notes ou synthèses

Suivi des dossiers d'actualité

Suivi des dossiers sensibles

Suivi des dossiers de distinctions honorifiques

Participer à la démarche qualité

Élaborer des éléments de langages

Concevoir des tableaux de bord