Université Lyon 2 - Dimmo - Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier et comptable pour la Direction de l'Immobilier (DIMMO).

Le ou La gestionnaire financière et comptable a de multiples missions administratives et financières dans le cadre du budget de la direction (plus de 10 000000 €) :

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Recherche de fournisseurs pour les achats
- Commandes de fournitures chez les fournisseurs sélectionnés
- Établissement des devis
- Suivre les crédits par type de dépenses (fluides, opérations de travaux, maintenance immobilière, dépenses en lien avec le service Sécurité, locations, suivi dépenses prestations externalisées etc...)
- Recensement des factures et validation
- Enregistrer les données budgétaires
- Enregistrement / saisie des demandes d'achats dans le logiciel comptable (SIFAC)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Reporting à la hiérarchie
- Assurer la gestion des recettes relatives aux opérations en charge : suivi des conventions, notamment de financement, appels de fonds auprès des financeurs...

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la DIMMO
- Connaissances finances et marchés publics approfondies
- Saisir et mettre à jour des bases de données (reporting + SIFAC) dédiées à la gestion (administrative et financière)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'Université
- Excellente connaissance des circuits de la dépense de l'Etat et plus spécifiquement à l'Université
- Connaissance des règles de l'achat public et des marchés publics

SAVOIR-FAIRE
- Savoir respecter les délais
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Appliquer les règles de la commande publique
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Appliquer les règles financières
- Analyser les données comptables et financières
- Réaliser des synthèses et des travaux de suivi
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel et du dialogue
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité

Poste à temps partiel 50% (18h45 par semaine)

Poste de catégorie B, ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD

jusqu'au 31 décembre 206