Assistant Administratif et Commercial H/F - Pôle Emploi

Notre PME du secteur du bâtiment, en pleine croissance, recherche son futur Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les journées qui ne se ressemblent pas, vous êtes au bon endroit !

VOS MISSIONS (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Marketing, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la société.

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Préparation, rédaction et classement des documents administratifs
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires du bâtiment
- Mise à jour de tableaux de suivi, planning de chantiers et documents internes

Comptabilité primaire
- Saisie des factures fournisseurs / clients
- Saisie des notes de frais, fiches kilométriques
- Suivi des encaissements clients, règlements fournisseurs
- Relance des impayés

Logistique & commandes (spécifique bâtiment)
- Passation et suivi des commandes de matériaux
- Coordination avec les fournisseurs, livreurs et équipes terrain
- Suivi des livraisons, disponibilité des matériaux, gestion des aléas

Relation commerciale & coordination
- Réponse aux demandes des clients, architectes, maîtres d'oeuvre et partenaires
- Collecte des informations nécessaires aux chantiers - Préparation des PPSPS, DOE
- Transmission et coordination des informations entre le bureau, les équipes et le gérant

Support direct au gérant
- Aide à la structuration et à l'organisation générale
- Participation à divers projets internes
- Capacité à anticiper, améliorer, proposer et fluidifier les process

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes :
- Organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi documentaire
- Curieux, impliqué, force de proposition
- Doté d'une bonne communication, aussi bien en interne qu'en externe
- Confortable dans un environnement PME où polyvalence et autonomie sont essentielles

Une expérience dans le secteur du bâtiment (ou son écosystème : architectes, fournisseurs, chantiers, artisans.) serait un véritable atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

- CDI - 35h, du lundi au vendredi, en présentiel
- Salaire entre 2 200 € et 2 600 € brut / mois, selon profil
- Mutuelle prise en charge à 80 % par l'entreprise
- Téléphone professionnel
- Un environnement de travail dynamique, bienveillant et structuré
- La possibilité d'évoluer avec la croissance de la société

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans l'équipe !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.