Secrétaire H/F - Clean Auto D'Oz

Rejoignez l'équipe de Clean auto d'Oz, une entreprise innovante spécialisée dans le nettoyage automobile. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes au sein d'une équipe professionnelle et engagée.

Première partie : Description des missions

En tant que Secrétaire chez Clean auto d'Oz, vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes en assurant une organisation administrative fluide et efficace et en gérant la communication à travers les réseaux sociaux. Vos principales missions incluent :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, en leur fournissant les informations nécessaires sur nos services.
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous pour les interventions de nettoyage.
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des courriels.
- Organiser et classer divers documents administratifs, en garantissant leur accessibilité.
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
- Contrôler l'approvisionnement en fournitures de bureau et passer commande si nécessaire.
- Coordonner avec différentes équipes internes pour s'assurer du bon déroulement des opérations.
- Participer à la mise à jour régulière des dossiers clients dans notre base de données.
- Gestion des réseaux sociaux (vidéos, stories, contenus...)

Seconde partie : Compétences requises

Pour assurer ces missions avec succès, le candidat idéal H/F devra posséder les compétences suivantes :

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maitrise parfaite des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Fortes qualités relationnelles assorties d'une communication claire et professionnelle.
- Sens rigoureux du détail tout en étant capable de prendre des initiatives efficaces.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Discrétion absolue quant aux informations sensibles traitées au quotidien.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitable mais non indispensable.

Nous recherchons un profil qui saura gérer ses responsabilités avec professionnalisme tout en contribuant positivement à notre culture d'entreprise bienveillante. Façonnez votre avenir avec nous chez Clean auto d'Oz!