Chef de Projet Numérique Digital Workplace H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Au sein du Pôle « Plateformisation et Développements », vous aurez en charge principalement des projets relevant de l'écosystème « Digital Workplace » de la Région Grand Est, fédérant un ensemble de portails, communiquant entre eux, et proposant un bureau virtuel à l'ensemble des agents, mais aussi des usagers de la Région.

Portail Intranet à destination de l'ensemble des agents de la Région
Portails Extranet à destination de l'ensemble des usagers de la Région

Quels que soient les publics cibles, ces portails mêlent informations et communication profilées, accès au catalogue d'applications ciblées, intégration fine d'applications tierces, et espaces collaboratifs transverses.
En menant des interviews et des ateliers de conception, vous identifierez les besoins ou irritants des directions, utilisateurs et usagers, à même de faciliter les interactions internes / externes, entre les agents, les partenaires, les usagers ou les élus.
Vous proposerez des solutions à forte valeur et alimenterez les feuilles de route dédiées.
La traduction opérationnelle s'établira à travers le pilotage d'un marché TMA d'intégration, la gestion de backlogs dédiés, et une planification agile.
Avec l'aide du service Communication Interne, vous accompagnerez les directions et les utilisateurs finaux pour informer et appréhender le changement induit par la mise en place de ces nouveaux outils et pratiques.

Principales missions :
Définir, mettre en oeuvre et conduire des projets SI depuis sa conception en approche UX/UI jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par la maitrise d'ouvrage.
Assurer le pilotage de la MOE de portails Intranet/Extranet sur plateforme JALIOS Jplatform
Assurer le pilotage des développements spécifiques d'extensions Jplatform , Low Code, No Code, en vue de répondre aux besoins utilisateurs
Assurer et coordonner les activités de Tierce Maintenance Applicative des solutions dont il est responsable. Il en assure aussi le support de niveau 3 et le conseil dans le respect des contrats de services et des Plans Qualité.
Garantir le maintien des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité des applications.

Identifier les objectifs, les acteurs et les moyens nécessaires à la réalisation du projet et proposer des scénarios de mise en oeuvre du projetCadrer les besoins des processus métiers à informatiser, les prioriser par la valeur apportée
Challenger les processus métiers à informatiser
Définir les KPI
Sourcer le marché
Estimer et planifier la mise en oeuvre, étudier la forme des marchés publics la plus adaptée et les architectures techniques.
Piloter et coordonner l'ensemble des opérations dans les délais impartisPlanifier les étapes, les tâches et les ressources des projets
Assister les métiers à la rédaction des cahiers des charges fonctionnelles. Rédiger les clauses techniques et administratives et participer à la constitution des dossiers de consultation des entreprises avec la commande publique
Analyser les offres reçues, rédiger les rapports associés et les présenter en CAO
Préparer, organiser et animer les instances de pilotage des projets (comités projets, comités de pilotage et groupes de travail)
Intégrer les exigences techniques et de sécurité du système d'information et les contraintes qualitatives et réglementaires (Urbanisation, Interopérabilité, Archivage numérique, Accessibilité, Ergonomie, Performances...) tout au long du cycle de vie des projets
Communiquer sur les projets auprès de la hiérarchie et des directions métiers
Déployer la solution et accompagner les utilisateurs dans la conduite du changement associéePiloter les phases de déploiement et de recette
Préparer et effectuer le déploiement des projets avec les métiers et les services de la DN concernés
Mettre en oeuvre les formations et l'accompagnement des utilisateurs
Mettre en oeuvre et coordonner les activités de maintenance des applications
Etre garant de la mise à jour des documents fonctionnels et techniques qui décrivent les applications
Répondre aux demandes de support de niveau 3 (Expertise)
Fournir au responsable du service les éléments nécessaires à la préparation du budget de mise en oeuvre des projets et des maintenances des applications
Utiliser l'outil de gestion de projet incluant la saisie des temps passés par activité
Suivre l'exécution budgétaire des projets et des maintenances
Relations aux prestataires de servicesPiloter et contrôler les prestataires extérieurs
Contrôler la qualité des documents, des processus de gestion de projet et des engagements.
Veille réglementaire et technologiqueImpulser des dispositifs de veille
Suivre les évolutions réglementaires et technologiques du SI
Identifier et analyser les tendances et facteurs d'évolution de la maintenance de l'urbanisation du SI DN
Participer à des séminaires et à des formations sur l'ensemble des domaines en relation avec la gestion de projet et des domaines métiers attribués