Chargé de Facturation - Recouvrement H/F - Moulinot Compost & Biogaz

Moulinot, quésaco ?

Fondée par un restaurateur en 2013, Moulinot est une entreprise solidaire d'utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d'économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche !

Ainsi, depuis bientôt 12 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires !

Engagés dans le secteur de l'économie sociale et solidaire (ESS), nous avons également mis l'impact social au coeur de notre mission et de notre projet d'entreprise.

Moulinot, Société handi-bienveillante, a ainsi été agréée Entreprise d'Insertion et propose des parcours sur mesure pour les personnes éloignées de l'emploi sur des nouveaux métiers dans une filière en plein émergence. En 2019, elle a également fondé son organisme de formation à destination des demandeurs d'emploi, entreprises et collectivités.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

En chiffres, Moulinot, c'est :

200 salariés

5000 points de collecte en France au 1er janvier 2024

Près de 105 000 tonnes de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons de 110m2 chauffées au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE) *

4 usines de valorisation et agences de collecte

17 postes en insertion

2 formations professionnalisantes, 2 certifiantes et 1 catalogue de formation pour les professionnels, les entreprises et les collectivités

76 demandeurs d'emploi accompagnés en 2024

L'état d'esprit Moulinot, c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). Nous souhaitons développer une gouvernance participative à travers une philosophie d'entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l'entité dans sa globalité.

Nos piliers : économie circulaire, impact social, relier l'urbain au ruralRattaché.e à l'équipe Administrative et Financière, le.la Chargé de facturation et recouvrement est garant.e de la chaîne facturation-suivi-recouvrement.

Son objectif vise à réaliser des missions comme la facturation et le recouvrement de créances dans les délais impartis, réduire le volume des créances échues et prévenir tout litige avec nos clients.

Il ou elle contribue au maintien d'une bonne relation commerciale avec l'ensemble de nos clients.

1/Gestion de la facturation et suivi
- Établir la facturation conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes.
- Assurer son émission aux clients et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
- Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.

2/Suivi comptable et reporting
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et réaliser le lettrage.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances...), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire

Formation et profil
- BTS assistant (e) de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, ou DUT gestion des entreprises et administrations
- Expérience requise sur poste similaire

Compétences requises
- Connaissance des techniques de facturation ou recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Idéalement, maîtrise des logiciels de traitement comptable (Odoo et Sage)
- Connaissance des normes comptables

Aptitudes professionnelles
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Fermeté et ténacité
- Sens du service