Assistant Administratif H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence de Valenciennes recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants :

Comptabilité :
Fournisseurs :
- Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST)
- Réception, vérification et codification des factures
- Transmission factures fournisseurs au Cabinet comptable
- Vérification et rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
- Suivis et relances fournisseurs
- Préparation et vérification des règlements

Clients :
- Création chantiers et marché dans le logiciel interne (BATIGEST)
- Transmission des éléments au conducteur de travaux pour facturation (devis-dernière situation...)
- Mise en forme et préparation des pièces de la situation ... Administration RH :
En lien avec le cabinet comptable :
- Saisir les pointages de l'ensemble du personnel et les pointages Intérim dans logiciel interne (BATIGEST)
- Supervision et établissement des tableaux récapitulatifs des pointages du personnel de l'entreprise et des pointages intérim
- Commande et gestion des cartes BTP
- Gestion des rendez-vous visites médicales initiales, reprises, annuelles
- Renseigner le registre unique du personnel et mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivi du tableau des CDI de chantier
- Vérifications des fiches de paies
- Préparation et virements des payes
- Vérification des notes de frais
- Règlement des notes de frais

- Vous avez une expérience en tant que Assisant Administratif
- Vous êtes polyvalente , autonomme et vous aimez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise sur les Outils bureautiques
- Vous avez le sens de l'organistation
- Connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus