Assistant Facturation H/F - Anaqua Services

ANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Facturation Clients qui intégrera l'équipe Finances au sein de notre filiale ANAQUA Services. En tant qu'Assistant(e) Facturation Clients, vous participez à la bonne marche de nos processus financiers, notamment au processus de facturation clients. Ce rôle est rattaché auprès du Département Finances d'ANAQUA Services.

Vos principales missions seront :
- Participer à la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels.
- Contribuer à l'incorporation des factures clients au sein des outils financiers appropriés.
- Collaborer à la réconciliation entre nos outils facturation et nos outils comptables.
- Participer à l'intégration des factures sur les plateformes électroniques de nos clients
- Participer à la relance et l'encaissement des factures clients.
- Prendre en charge ponctuellement toute autre tâche administrative concourant à la réalisation de l'objet social de la société.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Formation en Administration/Comptabilité/Finances.
- Une première expérience en gestion administrative/comptabilité est un atout.
- Niveau d'anglais courant.
- Aisance sur les outils informatiques indispensable.
- Excellente capacité d'analyse et de résolution de problème.
- Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle.
- Collaboratif.ive, rigoureux.euse et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus.
- Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe.

Contrat : CDD 12 mois
Lieu : Pau (64), France

Avantages :
- Horaires flexibles
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Mutuelle de groupe
- Tickets restaurant
- RTT

Anaqua, Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions et services technologiques intégrés de gestion de la propriété intellectuelle (PI). La plateforme AQX d'Anaqua combine les meilleures pratiques de flux de travail avec des analyses de données et des services technologiques pour créer un environnement intelligent conçu pour informer la stratégie PI, permettre la prise de décision PI et rationaliser les opérations PI. Aujourd'hui, près de la moitié des 100 premiers déposants de brevets américains et des marques mondiales, ainsi qu'un nombre croissant de cabinets d'avocats dans le monde utilisent les solutions Anaqua. Plus d'un million de cadres, d'avocats, de juristes, de gestionnaires et d'innovateurs dans les grandes et moyennes entreprises utilisent la plateforme pour leurs besoins de gestion de la PI. Les opérations globales de la société sont basées à Boston, avec des bureaux aux Etats Unis, en Europe et en Asie. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site anaqua.com, ou LinkedIn.
Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d'être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.
Ainsi toutes les candidatures reçues seront analysées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou l'expression, l'orientation sexuelle, la génétique, le handicap, l'âge ou le statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée en vertu de la loi locale.

Experience: 12 Mois

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).