Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Association D'interventions Sociale et F

Assistant-e Technique (CDD) - Marignane
Marignane / CDD à terme imprécis / Prise de poste dès que possible

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l'aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez notre association à Marignane, investie dans l'accompagnement des familles et la cohésion sociale locale.

Vos missions au quotidien
Au coeur d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez :

L'accueil et l'orientation des usagers (téléphone, gestion des demandes, premiers contacts).

Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires, en lien avec le Responsable de secteur.

L'organisation logistique (formations, commandes, contrats de maintenance bureautique).

La gestion de courriers et la rédaction de documents pour la direction et le Conseil d'administration.

Le suivi administratif RH : heures, paie, formations, et logistique des recrutements.

Profil recherché
Formation de type BTS SP3S, BTS ESF, Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent.

Connaissance du secteur associatif, du médico-social ou de la petite enfance appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Sens de l'organisation, autonomie et goût pour le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe solidaire et investie dans des projets porteurs de sens.

Des valeurs humaines fortes : respect, écoute, engagement.

Une structure en lien constant avec les acteurs du territoire.

Une attention portée à la polyvalence et à la valorisation des compétences de chacun-e.

Une souplesse dans l'organisation du travail, adaptée aux réalités du terrain.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.