Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Dans un cabinet d'avocats, vous aurez pour mission :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion classique : agenda, rendez-vous,
- Traitement de texte : courriers, courriels, envois de pièces,
- Facturation : honoraires et débours,
- Gestion de clients,
- Rangement de dossiers, archivage, classement.

Vous maîtrisez la dictée via un logiciel pour retranscription, et êtes parfaitement à l'aise avec la relecture de notes manuscrites sans dictée mot à mot.

Vous être discret(e), curieux(se), dynamique, vous savez vous adapter rapidement à votre environnement et vous appréciez travailler en toute autonomie de façon pro active.

Une première expérience en cabinet et des compétences juridiques seraient un plus.
Formation possible pour parfaire les connaissances et/ou termes juridiques.

Rémunération selon convention (et en fonction des qualifications ou expériences) + 13ème mois + prime d'ancienneté à partir de 3 ans + mutuelle à 100% (pour le salarié)

Une formation en binôme est prévue pour une bonne intégration sur le poste.
Durée hebdomadaire à définir ensemble.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Saisir des documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.