Assistant ADV H/F - Timtargett

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée pour son client un(e)

ASSISTANT ADV H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)rigoureux(se) et organisé(e).

Vos missions principales seront les suivantes :

Le suivi des commandes clients
Coordonner entre les différents services logistiques.
Récupérer et traiter les commandes transmises par l'équipe commerciale.
Coordonner la préparation des commandes avec les dépôts (région lyonnaise et parisienne).
Organiser et suivre les expéditions en lien avec les transporteurs (affrètement, messagerie, livraisons express).
Assurer un suivi rigoureux des délais de livraison et informer les clients en cas de retard ou de problème logistique.
Travailler en étroite collaboration avec les services commerciaux, logistiques et SAV.
Gérer la facturation et le suivi administratif des expéditions.

Une expérience en administration des ventes, logistique ou supply chain est souhaitée.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des commandes.

Vous possédez une excellente communication et la capacité à travailler en transversal avec plusieurs services.

Vous maitrisez les outils informatiques et ERP.

Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible en 35H
9h 12h 14h 18h
salaire entre 26K€ et 30K€ brut annuel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.