Responsable des Affaires Générales H/F - Pôle Emploi

La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique) recrute son responsable des affaires générales H/F à temps complet 35 h 00 hebdomadaire
Fonctionnaire ou contractuel

Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de transformation numérique, la commune de Blain (10 352 habitants et plus de 140 agents) fait évoluer le poste d'assistant au secrétariat général vers une fonction d'expertise renforcée, orientée vers la sécurisation juridique, la gestion des instances et l'accompagnement opérationnel de l'e-administration.

Ce nouveau positionnement répond à la nécessité d'adapter l'organisation aux évolutions réglementaires, à la dématérialisation des procédures internes et à la montée en expertise demandée dans les domaines juridiques et administratifs.

- Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, les services et le responsable des systèmes d'informations.

Vous assurerez principalement les missions suivantes :
Piloter la mise en oeuvre de l'e-administration (dématérialisation, signature électronique, GED) ;
Organiser et gérer les instances municipales (conseil, bureau, commissions, tenue des registres, transmission au contrôle de légalité, publication des actes, rédaction des comptes rendus, notes de synthèse et outils de suivi) ;
Rédiger et sécuriser les actes administratifs (pré-contrôle de légalité) ;
Gérer les dossiers d'assurances et conventions ;
Appuyer la commande publique (commissions, préparation des actes administratifs associés aux procédures, notifications et archivage des pièces).

- Profil recherché :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bases solides en droit public et commande publique (niveau Bac +2 ou licence en droit public serait un plus)
À l'aise avec les outils numériques ;
Capacité à travailler en mode projet
Rigueur, qualités rédactionnelles, discrétion et sens du service public

- Conditions de travail :
- Du lundi au vendredi : 35 heures ou 39 heures hebdomadaires (avec RTT)
- Possibilité de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté
- Emploi à pourvoir au plus tôt

Recrutement et rémunération selon conditions statutaires. Régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Prestations COS.
Participation employeur à la prévoyance.

Merci d'adresser votre candidature avant le 8 janvier 2026 à 12 h 00 (lettre de motivation, CV)

Entretien de recrutement prévu le 14 janvier 2026.

Experience: 3 Mois

Compétences: Conformité réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Contrôler la conformité des documents légaux,Optimiser les processus administratifs,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Utiliser les outils numériques,Veiller au bon déroulement des signatures, au respect des procédures légales et de la réglementation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.