Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Le Service Autonomie à Domicile « Vivre chez soi », recrute à compter du 6 janvier 2026 dans le cadre d'un CDD de 6 mois pouvant évoluer un(e) Assistant(e) Administratif (ve) évoluant au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans le maintien à domicile des usagers.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous assurez la planification/coordination des interventions et le suivi administratif des activités du service.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Accueil téléphonique et physique des usagers, aidants et partenaires,
- Gestion, coordination et adaptation des plannings d'intervention des auxiliaires de vie et des aides-soignants(e)s,
- Gestion administrative des activités du service : saisie, facturation, suivi contrats en cours (assurances, flotte automobile.), préparation des éléments de paie.

Formation souhaitée : BTS Service et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) ou équivalent,
- Une connaissance du secteur médico-social serait un atout,
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- La connaissance du logiciel métier Arche MC2 serait appréciée,
- Rigueur, autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus,
- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à prioriser.

A noter que le service relève de la fonction publique hospitalière.

Experience: 1 An(s) - sur m me type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.