Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Notre agence commerciale est spécialisée dans l'agroalimentaire. Nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs activités en leur proposant différentes gammes de produits., principalement en provenance de l'Espagne.

Votre mission sera d'assurer la partie administrative de l'agence sur les parties suivantes :

- Administration des ventes et gestion de la relation client (transmission et suivi des commandes, gestion logistique et traitement des anomalies, contrôle des réclamations et gestion des avoirs, facturation fournisseur et interface client / fournisseur).
- Gestion pré-comptable et interface avec le cabinet d'expertise comptable (préparation, gestion et transmission des pièces comptables, rapprochement bancaire, règlement et validation des encaissements).
- reporting commercial et gestion des commissions (consolidation des données commerciales, calcul et suivi des commissions, élaboration et transmission des tableaux de bord)
- Gestion administrative courante (courrier, accueil téléphonique, classement et archivage)

Il s'agit d'un poste clé où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont primordiales. Véritable interface entre nos partenaires et nos clients, vous contribuerez activement au développement de l'entreprise dans un cadre de travail stimulant.

Pour réussir pleinement dans ce poste, vous devrez posséder une aisance avérée en espagnol et maîtriser les outils bureautiques, compétences clés pour votre réussite au quotidien.

Prise de poste prévue au 1er avril 2026 en CDD de 6 mois (30h minimum par semaine). Une formation préalable de 300 heures environ (1 à 3 mois) vous permettra d'acquérir l'ensemble des compétences nécessaires à la fonction.

Poste basé à Bénesse-Maremne.

Experience: 1 An(s) - poste administratif

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en denrées, boissons et tabac

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.