Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Ouest Levage

À propos du poste
Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueil et secrétariat :
- Accueillir les clients (physiquement et par téléphone)
- Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous
- Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs
- Gestion administrative :
- Saisir et suivre les devis, factures
- Suivre les paiements clients et fournisseurs
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi
- Support commercial et relation client :
- Relancer les clients pour les devis ou factures en attente
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée de deux ans minimums
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.