Assistant Environnement de Travail St Ouen sur Seine 93 H/F - Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste d'Assistant(e) Environnement de Travail (H/F).

Ce poste est à pourvoir à St Ouen Sur Seine (93)

Description de l'entreprise:
Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
C' est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, elle invente la ville durable pour tous. Rejoindre cette entreprise c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre ce groupe c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble dans cette entreprise, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l'exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d'habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:
La Direction de l'Immobilier et des achats de ce groupe recherche un(e) assistant(e) de l'environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations principales sur l'Île de France et en province.

Sous la responsabilité de la Responsable de l'environnement de travail, vos principales missions seront :

Enregistrement des devis et des factures sur l'outil comptable DETERMINE (40 % du temps travail)
Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique, courrier, nettoyage, .),
Gestion des demandes collaborateurs via l'outil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés,
Contrôle d'accès : gestion des demandes et résiliation de badges, demandes d'admissions restaurant d'entreprise.
Suivi des demandes d'emplacements de parking
Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l'activité du site (commande, réception, ...)

Profil recherché
Vous avez le sens du service, vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement. Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu'une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes :

Sens du service / relationnel
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Informations complémentaires:
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

Développer vos compétences via l'accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement pour les hauts potentiels, etc.
Evoluer dans une entreprise inclusive (mission Handicap, mentorat féminin, etc.)
Conserver un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d'aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, etc.
Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France, service de garde d'enfant en urgence, etc.
Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation (journée de mécénat offerte) pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).