Charge·e de Marche H/F - la Fabrique des Quartiers Metropole Euro

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes.
Missions
1. Assurer le secrétariat général des marchés
- Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs.
- Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion.
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
- Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .).
- Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes
- Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture.
- Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités :
- Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion
- Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier
- Traiter les situations, factures. après contrôle de conformité, pour les mises en règlement
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants.

Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant.

Compétences requises
- Première expérience réussie dans un poste similaire (marchés publics)
- Connaissance des procédures budgétaires et juridiques des marchés publics.
- Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux appréciée
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Techniques d'analyse de marché,Analyser une réponse à un appel d'offres,Assurer le suivi des projets en cours,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants,Lancer et gérer un appel d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).