Gestionnaire du Temps de Travail - Référent Gestime H/F - AP-HP

MétierAgent LogistiqueType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationCellule GestimePrésentation du service
CELLULE GESTIME / DU TEMPS DE TRAVAIL

La cellule gestime (ou cellule du temps de travail) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GH, dans le respect des règles et procédures définies.

Le gestionnaire du temps de travail est référent sur le site où il exerce son activité. Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur ce site sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

Composition de l'équipe:

-Six référents répartis sur l'ensemble des sites du GH (Deux sur l'hôpital Ambroise-Paré).

-Un responsable de la cellule.

Particularités du poste

Poste basé sur l'hôpital Ambroise-Paré.

Permanences à assurer sur l'hôpital Raymond-Poincaré (mardi et mercredi).

Déplacement sur l'hôpital Maritime de Berck (1 fois par semestre).

Télétravail envisageable (1jour par semaine, après une période d'intégration en présentiel).
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des agents et cadres

Renseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travail

Mission de conseil et de formation auprès des cadres du site et d'aide à l'élaboration des plannings

Mission d'expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés

Réception des justificatifs d'absence

Gestion administrative du temps de travail

Création des cartes gestime pour les nouveaux arrivants.

Intégration de divers paramétrages dans gestime

Gestion et suivi du fichier structure dans Gestime, Paramétrage des habilitations

Fermeture et contrôle des cartes gestime pour tout départ de l'établissement

Gestion et saisie des justificatifs d'absence

Gestion des congés de maternité

Saisie des mandats syndicaux, Saisie des absences pour fait de grève

Contrôle

Suivi mensuel des absences à régulariser (AR) du site, extraction gestime et envoi de courrier au personnel concerné

Suivi de la bonne gestion des cartes gestime

Requêtes spécifiques à éditer à la demande du Responsable de la cellule GESTIME ou des Responsables des Ressources Humaines ou RRH

Gestion et suivi des campagnes annuelles

Congés bonifiés

Campagne CET.

Spécifiques

Participation aux élections professionnelles.

Élaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail.

Faire évoluer les pratiques, procédures et documents en fonction de l'évolution de la règlementation

Profil recherché
Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement.

Connaissances particulières :

- Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière.
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
- Connaissance des logiciels Pack Office(Word, Excel, PPT...).

Qualités professionnelles requises :

- Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise.
- Qualités relationnelles, sens du contact.
-Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00-16h36 ou 09h00-16h30 du lundi au vendrediTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.Référence de l'offre2025-19216