Assistant Paramédical - Gestion des Stages H/F - AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratCDD uniquementService d'affectationDirection des Soins et des Activités ParamédicalesPrésentation du service
Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)
· 1 Directeur des Soins et des Activités Paramédicales

· 1 Cadre supérieur paramédical adjointe du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales et responsable du Service de Transport Patients (SET)

· 1 Cadre supérieure paramédical responsable de l'équipe de suppléance, des moyens de remplacement, de l'attractivité et des recrutements

· 1 Cadre supérieure paramédical référente Soins et Activités Paramédicales et coordonnateur des stages paramédicaux.

· 1 Cadre supérieure paramédical référent qualité et gestion des risques et responsable de la chambre mortuaire

· 1 Cadre supérieure responsable de coordination de nuit

· 1 Cadre supérieure de bloc opératoire

· 1 Cadre paramédical responsable de l'équipe de suppléance

· 2 IDE en charge de la cellule Administration des Remplacements Temporaires par Intérim, Heures supplémentaires ou Suppléance (ARTEMIHS)

· 1 IDE référente ORBIS

· 1 Assistante de Direction
Vos missions
Cellule de recrutement

· Gestion des adresses mails génériques du recrutement

· Gestion des candidatures :

o Gestion des rendez vous

o Transmissions des candidatures aux services recruteurs

o Suivi des candidatures

· Suivi des flux entrants et sortants des paramédicaux

· Suivi des postes vacants et publication des offres d'emploi

Gestion des stages paramédicaux

· Constitution des dossiers de stage

· Gestion des affectations de stage

· Suivi de la répartition des stagiaires

Gestion des agents en Promotion Professionnelle

· Gestion des dossiers de promotion Professionnelle

· Suivi des agents en Promotion (du départ en formation à la diplomation)

Cellule de régulation

· Recensement des besoins pour le weekend sur les hôpitaux Cochin-Port Royal, Broca et Hôtel-Dieu

Secrétariat

· Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)

· Gestion des agendas des collaborateurs

· Aide administrative à la cellule Artemihs

· Remplacement de l'assistante de direction pendant ses congés
Profil recherché
PRE-REQUIS
- Secrétariat et gestion administrative
- Maitrise des outils informatiques : Expert Excel et bonne maîtrise Word
QUALITES ET COMPETENCES
- Connaissance du milieu hospitalier
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Respect du secret professionnel
- Compétences techniques et relationnelles
- Polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie
- Assiduité, disponibilité, ponctualité, rigueur, professionnalisme et respect
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, des responsabilités et des priorités
- Capacité à se former et à évoluer
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 /jourTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
· Aides à l'installation

· Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

· Valorisation financière (intégration des mesures du Ségur de la Santé, primes diverses, ...)

· Restaurant du personnel

· Possibilité de place de parking

· Possibilité de place en crèche

· Remboursement à 75% du titre de transport

· Politique sociale attractive

· Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...

· Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe...)

· Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2025-19251