Chargé d'Acceuil en Collège H/F - Departement du Loir et Cher

Votre rôle
- Assurer l'accueil,
- Surveiller les locaux
- Nettoyer les locaux et participer à des missions transverses

Vos activités au quotidien
1 Accueil
- Accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone et s'assurer de la transmission des messages
- Veiller à l'application des consignes de sécurité dans les lieux publics et contrôler le public lors de leur accès à l'établissement
- Signaler tous dysfonctionnement d'équipements divers se trouvant à la loge
2 Gardiennage de l'établissement pendant les horaires d'ouverture
- Surveiller les accès et réaliser l'ouverture et la fermeture du collège aux horaires définis
- Vérifier l'absence de lumière allumée, de portes, de fenêtres ouvertes à la fermeture de l'établissement
- En cas d'anomalie, d'incident ou de danger : prévenir et prendre les dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
3 Entretien et missions transverses
- Nettoyer et entretenir la loge, parties communes et autres locaux
- Entretenir les vêtements de travail des agents et le linge du service de la a restauration scolaire
- Aider les collègues en cas de nécessité de service et lors des périodes de permanences
- Signaler tout évènement sortant de l'ordinaire et de nature à nuire à la sécurité et à l'intégrité des bâtiments de l'établissement

Votre cadre de travail
- Équipe de 9 personnes au sein du collège
- Temps complet avec un emploi du temps annualisé
- Horaires de travail : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h/11h - 12h30/18h - mercredi : 8h00-12h00

Vos atouts
- Connaissance des méthodes et outils pour un accueil physique et téléphonique de qualité
- Aisance à l'oral, bonne présentation, secret et discrétion professionnels
- Savoir s'adapter : horaires modulables en fonction des nécessités de service
- Disponibilité et mobilité constante à l'intérieur de l'établissement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.