Assistante-Gestionnaire - Collectivite de Saint Barthelemy H/F - (Autre) Collectivité territoriale

Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques

- Accueil du public et des entreprises
- Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
- Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
- Organisation et planification des rdv, réunions
- Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
- Suivi du budget des services techniques
- Traitement comptable des marchés devis et des factures

Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Assurer l'exécution de la chaine comptable
Comprendre une langue étrangère
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Développer des relations entre services
Développer l'autonomie du collaborateur
Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser le classement des documents et dossiers
Présenter clairement son activité et ses résultats
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique