Gestionnaire Pédagogique Master - du Présentiel et Ead H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :
Le gestionnaire pédagogique assure le suivi administratif et pédagogique de l'UFR PHILLIA, en lien avec les étudiants, les enseignants et les services de l'université. Il contribue à la gestion des formations, des inscriptions pédagogiques, des examens et des résultats, ainsi qu'à l'accueil et au renseignement des étudiants, y compris pour les formations à distance (EAD). Son rôle est de garantir le bon déroulement de la scolarité et le respect des procédures universitaires.

Activités principales :

Suivi de l'offre de formation :
-Assurer l'organisation des maquettes des diplômes dans son périmètre de gestion.
-Identifier et intégrer les évolutions des maquettes.
-Préparer des documents de synthèse pour refléter ces évolutions dans l'application Apogée (structuration des enseignements, mise à jour des maquettes, procès-verbaux d'examen et relevés de notes).

Accueil des étudiants et formations à distance (EAD) :
-Accueillir et renseigner les étudiants en présentiel, par téléphone ou mail.
-Traiter les courriers et gérer le forum administratif et les pages web pour les formations EAD.

Gestion des candidatures (Ecandidat) :
-Suivre les dépôts et connexions sur la plateforme.
-Vérifier la complétude des dossiers et valider pièces et avis des commissions.

Inscriptions pédagogiques :
-Enregistrer et contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) dans Apogée.
-Produire les listes d'inscrits et statistiques par groupe, enseignement et semestre.
-Préparer les documents pédagogiques et collaborer à l'harmonisation des calendriers.
-Gérer les inscriptions internationales, équivalences, réorientations et validations d'acquis.

Examens et résultats :
-Participer à l'organisation matérielle des examens.
-Saisir les notes, préparer les délibérations et éditer PV et relevés de notes.
-Gérer réclamations et corrections, transmettre les résultats au Service des Diplômes.
-Pour l'EAD : gérer l'envoi et la réception des sujets et copies.

Missions diverses :
-Informer sur les aléas de scolarité (absences, changements de salles, suspensions).
-Collaborer avec le Service des Diplômes pour régler les situations particulières.
-Se tenir informé via l'intranet et internet de l'UPN.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.