Remplacement Secrétaire en Cabinet d'Avocat H/F - Salles Avocat
- Rodez - 12
- CDD
- Salles Avocat
Les missions du poste
Remplacement congé maternité du 7 avril 2026 au 28 juillet 2026
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Prise de rendez-vous
- Ouverture et suivi des dossiers
- Gestion de l'agenda et des factures
- Rédaction de correspondances, de mails et d'actes en collaboration avec l'avocat
Maîtrise des outils informatiques de traitement de texte nécessaire (possibilité de formation préalable sur le logiciel SECIB, spécifique aux cabinets d'avocats, et sur le réseau de communication avocats/tribunaux E-BARREAU)
Connaissances en droit bienvenues
Semaine de 35h du lundi matin au vendredi matin inclus (9h-13h, 14h-18h, excepté le vendredi : 9h-12h) (adaptation possible)
Avantage : place de parking disponible
CV + lettre de motivation obligatoire
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur le même type de poste
Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.