Secrétaire Pédagogique H/F - Enseis - Siege Social

Sous l'autorité du directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec le référent de filière et les formateurs permanents, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et la gestion pédagogique de la formation de la filière sur laquelle elle est affectée. Le/la secrétaire pédagogique apporte un soutien administratif, logistique et pédagogique à l'équipe de direction et à l'équipe pédagogique dans l'établissement Il/elle assure le lien entre les apprenants et les formateurs.
Activités principales : Accueil (physique, téléphonique) ; Préparation des rentrées (traitement et suivi des inscriptions, gestion et suivi des épreuves de sélections, gestion administrative des dossiers, préparer l'accueil des nouveaux apprenants); Facturation (Créations des commandes nouveaux entrants, facturation, transition pro, cpf); Gestion admin (Commissions ECTS, courriers divers, convention de stage, notes); Gestion session formation (organiser les sessions, gérer l'assiduité des apprenants); Gestion des jurys /examens (logistique, convocation, constituer les jurys, salles, matériel, accueil, livret de formation, saisie de cyclades); Participer à la démarche qualité (assurer la production et la mise en forme des documents dans le respect des procédures internes : conventions de formation et de stage, fiches de présence, certificats de scolarité, convocations, relevés de note)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Développement organisationnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).