Gestionnaire Travaux Patrimoine Bâti - le Blanc-Mesnil H/F - Communes

Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.

MISSIONS
- Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
- Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
- Etre le référent ASTECH
- Traiter les mails réceptionnés
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Remplacer ponctuellement au poste d'accueil des services techniques
- Missions et déplacements extérieurs
- Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
- Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
- Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
- Préparer et suivre les parapheurs des services

COMPETENCES

- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître l'environnement territorial
- Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
- Savoir prioriser
- Connaître les techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la coordination de projet
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Réactivité et sens de l'organisation

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

- Formation Bac +2 exigée
- Permis B obligatoire
- Déplacement dans le cadre des activités