Secretaire BTP H/F - Potentiel Humain

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client recherche actuellement son Secrétaire BTP H/F en intérim.

Caractéristiques :

Type de contrat : Intérim
Lieu de mission : Vendargues
Démarrage : Dès que possible
Expérience requise: 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Base horaire : 39h hebdomadaire
Rémunération : Entre 11.88 et 13.5/h brut

Mission
Vos misions seront les suivantes :

-Gestion du standard téléphonique et orientation des appels entrants
-Élaboration et suivi de la facturation clients et fournisseurs
-Rédaction et envoi des devis commerciaux
-Gestion de la messagerie électronique (réception, traitement et suivi des courriels)
-Planification et organisation des rendez-vous pour les conducteurs de travaux
-Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse aux appels d'offres
-Saisie et suivi de la comptabilité courante (petite comptabilité)
-Suivi de l'entretien du parc automobile : planification des interventions et prise de rendez-vous avec les prestataires

Profil
Issu(e) d'une formation en administration ou en secrétariat, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous souhaitez valoriser vos compétences au sein d'une équipe dynamique et contribuer activement au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Si vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP c'est un véritable bonus!

N'attendez plus pour postuler!

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.