Assistante de Gestion du Secteur Animation - Charenton·le-Pont H/F - Communes

Catégorie C ou B filières administrative ou animation

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
L'agent sera sous l'Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance.

Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants
- Mise en place du service d'accueil minimum
- Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
- Etablissement des équipes d'animation en liaison avec le responsable du service
- Envoi du courrier à l'Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service
accueil minimum
Gestion de l'accompagnement méthodologique
- Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des « études » communiquées par
les directeurs d'écoles sur le réseau informatique
- Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs
d'écoles
- Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs
Polyvalence avec l'assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d'accueils de
loisirs en cas de nécessité

- Diplôme ou niveau requis : BPJEPS loisirs tous publics avec expériences,
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public

COMPETENCES REQUISES
- Technique d'écoute et de reformulation
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de management d'une équipe d'animation
- Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du
service public
- Anticiper et respecter les échéances
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser une situation et être force de proposition
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
- Animer et accompagner une équipe