Gestionnaire Technico-Administratif - Tive H/F - Service Public

La DDPP, située à Valence, est composée d'agents des ministères de l'Agriculture, de l'Environnement, de l'Économie et des Finances et de l'Intérieur.
La DDPP est chargée d'instruire les dossiers et de mettre en place les plans de contrôle - essentiellement de terrain - de ces ministères.
C'est au sein du Service santé et protection animales - Environnement (SPAE) qu'un poste est ouvert.Au sein du service santé et protection animales - Environnement, l'agent sera en charge d'assurer la gestion technique des dossiers, du secrétariat et le suivi de la boite mail en coordination avec l'autre agent administratif du service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestionnaire technique:
- Suivi des activités des vétérinaires hors prophylaxie:
. paiement des actes manuels liés aux activités demandées par l'administration.
. suivi de la formation des vétérinaires et paiement des indemnités.
. suivi des habilitations des vétérinaires sanitaires.

- gestion de la base de données nationale et suivi des déclarations :
. suivi des déclarations de vétérinaires sanitaires.
. suivi des qualifications des cheptels de petits ruminants en lien avec les techniciens de la filière.
- gestion des APMS introductions illégales en lien avec le technicien de la filière.

- gestion des demandes d'autorisation de rassemblements d'animaux vivants.

D'autres missions sont susceptibles d'être ajoutées en fonction des besoins de service.

Secrétariat du service:
- standard des appels pour le service SPA.
- gestion de la boîte mail institutionnelle du services.

CHAMP RELATIONNEL :
Tous les agents du service.

Relations externes : Vétérinaires sanitaires, GDS, EDE, IFCE, éleveurs, ...

SAVOIRS :
- classer des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité.
- concevoir un tableau de bord.
- utiliser des outils bureautique (y compris publipostage) et des outils métiers .

SAVOIR-FAIRE :
- Travail en équipe.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Gestion des appels téléphoniques.