Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de direction (F/H)

Poste à pourvoir en intérim sur le secteur Ollioules.

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.

Vos Responsabilités Clés

1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)
Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants.
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages).

2. Support Administratif et Documentation
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication).
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants.
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.

3. Communication Interne & Externe
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances).
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.

Savoir-Faire Technique :

Maîtrise générale du Pack Office.
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence).
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout.
Qualités Personnelles : Rigueur, sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et excellent relationnel.