Assistant Paramédical - Gestion des Stages H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

Cellule de recrutement
· Gestion des adresses mails génériques du recrutement
· Gestion des candidatures :
o Gestion des rendez vous
o Transmissions des candidatures aux services recruteurs
o Suivi des candidatures
· Suivi des flux entrants et sortants des paramédicaux
· Suivi des postes vacants et publication des offres d'emploi
Gestion des stages paramédicaux
· Constitution des dossiers de stage
· Gestion des affectations de stage
· Suivi de la répartition des stagiaires
Gestion des agents en Promotion Professionnelle
· Gestion des dossiers de promotion Professionnelle
· Suivi des agents en Promotion (du départ en formation à la diplomation)
Cellule de régulation
· Recensement des besoins pour le weekend sur les hôpitaux Cochin-Port Royal, Broca et Hôtel-Dieu
Secrétariat
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)
· Gestion des agendas des collaborateurs
· Aide administrative à la cellule Artemihs
· Remplacement de l'assistante de direction pendant ses congés

PRE-REQUIS
- Secrétariat et gestion administrative
- Maitrise des outils informatiques : Expert Excel et bonne maîtrise Word
QUALITES ET COMPETENCES
- Connaissance du milieu hospitalier
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Respect du secret professionnel
- Compétences techniques et relationnelles
- Polyvalence, capacité d'adaptation et d'autonomie
- Assiduité, disponibilité, ponctualité, rigueur, professionnalisme et respect
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, des responsabilités et des priorités
- Capacité à se former et à évoluer