Chargé·e de Gestion Financière des Programmes H/F - Plan International France

Au sein du Pôle Conformité et finance de la Direction administrative et financière, vous aurez pour objectif de vous assurer de la conformité et de la bonne gestion financière et budgétaire des programmes de votre zone géographique de référence, en cohérence avec les règles internes de Plan International et des règles bailleurs.

Directement rattaché·e à la Responsable pôle conformité et finances, lela Chargé·e de gestion financière des programmes assurera les missions suivantes :

Elaboration, revue et contrôle des volets financiers et contractuels dans la phase de montage et d'élaboration des programmes de son portefeuille :

- Réaliser le montage budgétaire des programmes en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds ;
- Préparer les dossiers administratifs des programmes selon la liste communiquée par les bailleurs ;
- Travailler et accompagner les bureaux pays sur la construction des budgets
- Construire avec les bureaux pays les plans de passation de marché dans le respect de procédures ;
- Garantir la première révision de la convention bailleurs de fonds (institutionnels et privés), et des différents accords avec les bureaux locaux et/ou autres membres de Plan International.

Gestion de la conformité et finances des programmes de son portefeuille :

- Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds institutionnels et privés ;
- Vérifier la conformité des rapports et l'éligibilité des dépenses par rapport aux exigences des bailleurs institutionnels et privés en mettant en oeuvre les processus de contrôle nécessaires ;
- Assurer la clôture financière et administrative des programmes et accompagner le cas échéant les audits ex-post des bailleurs et des bureaux terrain.

Renforcement de la collaboration financière avec les Bureaux pays :

- Contribuer au suivi financier des programmes en appui aux bureaux pays (CO) des zones d'intervention et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds ;
- Apporter une expertise technique aux bureaux pays : Accompagner et former les partenaires terrain à la mise en oeuvre des exigences de gestion spécifiques aux bailleurs ;
- Coordonner la préparation des audits des programmes. Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des programmes ;
- Assurer des missions d'appui et de suivi financier lors de déplacements dans les Bureaux pays.

Renforcement des capacités du Pôle conformité Finance et du département des opérations :

- Mettre en à jour les outils de suivi financier existants et être force de proposition pour les adapter le cas échéant ;
- Assurer l'archivage et la gestion des documents papiers et sur le serveur ;
- Participer aux groupes de travail et aux réflexions transversales avec l'équipe programme afin de renforcer la qualité du suivi des programmes.

Vous disposez d'une formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion de projet, finance, audit. Vous disposez de trois ans d'expérience minimum dont une expérience de terrain dans un poste similaire. Expérience au sein du siège d'une ONG et des enjeux humanitaires souhaitable.

Également :

- Très bonne maitrise d'Excel ;
- Anglais et français courant à l'écrit et à l'oral (B2) ;
- Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion ;
- Vous savez vous montrer pédagogue et animer des formations ;
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes volontaire, autonome et organisé et savez faire preuve de diplomatie ;
- Bon esprit d'équipe ;
- Disponibilité pour des missions sur le terrain en moyenne une fois par trimestre
- Vous adhérez aux valeurs de Plan International France et vous possédez une bonne connaissance des thématiques autour de l'égalité de genre et de la solidarité internationale.

Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l'engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu'elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets.

Rejoindre l'ONG Plan International France, c'est donner un sens à sa vie professionnelle en s'engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d'inclusion. Notre ONG est fière d'oeuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C'est ainsi qu'en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d'un meilleur accès à l'éducation.

Rejoindre notre ONG, c'est aussi intégrer une équipe conviviale d'une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d'aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s'inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l'édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.