Assistant Travaux H/F - Harry Hope

Support aux équipes travaux
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers chantiers.
Suivre l'avancement des opérations : planning, interventions, documents réglementaires, demandes ponctuelles.
Préparer les éléments des réunions de chantier (tableaux, documents, comptes rendus).
Assurer la gestion administrative courante : courriers, contrats, bons de commande, reporting.

Gestion commerciale
Participer au suivi des prospects et clients : appels, mails, relances, mise à jour CRM.
Préparer les supports commerciaux (présentations, devis, tableaux de suivi).
Contribuer au traitement des demandes entrantes et à la coordination interne pour y répondre rapidement.
Soutenir l'organisation des rendez-vous commerciaux : planification, logistique, dossiers.

Interface interne & externe
Servir de relais entre les équipes internes, les prestataires, les fournisseurs et les clients.
Suivre les factures (réception, vérification, transmission).
Garantir une communication fluide et une information fiable auprès de la direction comme des équipes terrain.
Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat polyvalent, idéalement dans le BTP, la maintenance technique ou un environnement opérationnel.
Aisance relationnelle, sens du service et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Organisation impeccable, autonomie, réactivité et rigueur dans le suivi des dossiers.
Maîtrise du Pack Office ; un CRM ou un logiciel métier serait un atout.
Goût pour les environnements dynamiques et la polyvalence.
Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH.
Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.
Mon client est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et la mise en oeuvre de solutions techniques pour le bâtiment. Elle intervient sur des projets variés auprès d'acteurs publics et privés. L'environnement est professionnel, structuré et orienté qualité et fiabilité.