Gestionnaire de Scolarité Modélisation et Référent Apogée H/F - Université Grenoble Alpes

L'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites. Le service scolarité a en charge la gestion administrative des étudiants inscrits à l'IUT1 de Grenoble, du recrutement jusqu'à la diplomation.Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du service scolarité, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 6 agents. En binôme avec une autre collègue, vous devrez assurer la gestion académique globale, incluant les règlements des études (RDE), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC), la structure des enseignements (SE) et les jurys, veillez à la gestion des diplômes, et intervenez comme personnel référent Apogée.

Activités principales :

- Aide à l'actualisation des RDE et à leur communication.

- Gérer les MCCC en lien avec les responsables de formation et la direction.

- Créer et actualiser des SE dans Apogée.

- Élaborer les PV jury et participation aux jurys.

- Gérer et diffuser les résultats, les relevés de notes et les attestations de réussite.

- Vérifier et fiabiliser les données des diplômés (BUT, DUT et LP), en vue de l'édition des parchemins par l'UGA.

- Gérer les demandes de diplômes formulées par les étudiants (et des anciens étudiants).

- Référent de l'outil de gestion des étudiants (Apogée).

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

- Maîtrise de l'environnement universitaire et de la réglementation liée à la gestion des étudiants

- Bonne connaissance des outils bureautiques et du logiciel Apogée

- Polyvalence, sens de l'accueil et esprit d'équipe

- Organisation, rigueur et sens du discernement

- Capacité de synthèse et de priorisation

Formation, diplôme, expérience souhaitée: une expérience à minima d'une année dans un service de scolarité de l'enseignement supérieur, sur des missions analogues à celles du poste proposé, serait appréciée.