Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - Service Public

Le bureau de la politique et des opérations immobilières (BPOI) est composé de quatre pôles :

- Un pôle des investissements et conduite des opérations ;

- Un pôle de la maintenance et de l'exploitation des sites ;

- Un pôle administratif, budgétaire et financier ;

- Un pôle des études immobilières et architecturales ;Missions

· Coordonner et sécuriser les demandes d'achat dans Chorus : vérification des PJ, contrôle des imputations, interface avec le BAPR et le CSP.

· Superviser le processus de service fait : contrôle de conformité, suivi des délais, coordination avec les pôles du BPOI et le CSP.

· Mettre à jour et analyser les tableaux de bord financiers : engagements, consommations, prévisionnels, analyses d'écarts.

· Assurer le suivi financier des marchés immobiliers : AE/CP, échéanciers, restes à payer, multi-annuels, coordination avec le BAPR.

· Assurer l'interface budgétaire du BPOI : échanges réguliers avec le CSP, le BAPR et le CBCM, traitement des blocages et anomalies.

· Fiabiliser les données budgétaires et comptables : analyses des restitutions Chorus, cohérence AE/CP/SF, rapprochements et corrections.

· Piloter la refacturation interne via AGLAE : fiabilisation des données, suivi des clefs de répartition, appui aux services soutenus.

· Coordonner la priorisation des paiements : élaboration des OP, analyse des urgences, anticipation des échéances fournisseurs.

· Superviser la conformité administrative et financière des dossiers d'achat : conseil aux pôles, gestion des divergences avec le CSP.

· Fiabiliser la base fournisseurs et clients : contrôle des données, cohérence Chorus/AGLAE, correction des anomalies, coordination avec le BAPR et le CSP.

Compétences :

Savoirs:

· Processus budgétaires et comptables (AE/CP, PJ, service fait);

· Fonctionnement de Chorus Formulaires et de la base analytique AGLAE;

· Connaissance des marchés publics, notamment immobiliers;

· Maîtrise du pack Office (Excel, Word);

Savoir-faire:

· Analyser, synthétiser et fiabiliser des données financières;

· Contrôler les PJ et les imputations budgétaires;

· Suivre financièrement les marchés (travaux, maintenance, prestations);

· Utiliser efficacement Chorus, AGLAE et Excel (TCD, tableaux de bord);

· Coordonner avec les pôles techniques et les acteurs financiers (CSP, BAPR, CBCM);

· Rendre compte clairement et alerter en cas de risque.

Savoir-être:

· Autonomie, rigueur, sens des responsabilités;

· Fiabilité et respect des délais;

· Réactivité, gestion des urgences et priorisation;

· Qualités relationnelles, sens du dialogue et travail en équipe;

· Discrétion professionnelle et sens du service public;

Capacité d'adaptation et d'organisation