Secrétaire de Direction H/F - ORSAC

Dans le cadre de cette mission, le secrétaire de direction devra respecter la politique et les directives générales ou particulières définies par le directeur de l'établissement sous l'autorité duquel il sera placé.

Le secrétaire de direction joue un rôle d'interface entre tous les acteurs de l'établissement ainsi qu'avec les relations externes.

Ses missions principales sont l'accueil, la correspondance, tout en veillant à la bonne diffusion de l'information. Il est chargé d'assister la direction afin d'optimiser la gestion de l'activité et l'organisation administrative.

Il prend en charge le suivi complet de dossiers (dossiers des usagers, sinistres assurance, ...).

En qualité de secrétaire de direction, il a un devoir de discrétion professionnelle à l'égard des tiers pour tout ce qui concerne l'exercice de ses fonctions et pour ce qui a trait à l'activité de l'établissement.

Discret, son sens de la confidentialité est nécessaire

La fonction requiert de solides qualités d'organisation, de méthode et d'autonomie

La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents nécessite des capacités d'observation, d'adaptation et d'initiative

Participation à la dynamique de communication interne et à la circulation de l'information

Bonne expression orale et écrite, utilise au mieux les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)

Techniques de secrétariat

Méthodes de classement et d'archivage

Modalités d'accueil