Assistant Commercial - Secteur Génie Civil H/F - A-CONSULT

Filiale française d'un groupe Danois, nous sommes spécialisés dans la construction de réservoirs circulaires en béton à partir d'éléments préfabriqués.

Nous sommes présents sur les marchés de la méthanisation, le traitement des eaux usées en Industrie et en collectivités, le stockage des effluents, la pisciculture et le stockage d'eau.

Nous sommes présent en France depuis 2018.

Pour plus d'informations : www.a-consult.frAssurer le support administratif, commercial et technique de l'équipe et participer au développement de l'activité en garantissant un traitement rigoureux des demandes clients, la préparation des offres et le suivi des dossiers liés aux projets de génie civil.

1. Support commercial :

- Réceptionner et traiter les demandes clients (appels d'offres, demandes de devis, informations techniques).
- Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales..
- Assurer le suivi des devis : relances, mises à jour, suivi des marges.
- Participer à la gestion du portefeuille clients (mise à jour CRM, suivi des contacts, historique des projets).

2. Support administratif

- Gérer l'ensemble des documents commerciaux et administratifs (contrats, fiches techniques, certificats, dossiers d'habilitation, assurance...).
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et vérifier la conformité des pièces administratives.
- Organiser les rendez-vous et déplacements.
- Mettre à jour les reporting et tableaux de bord d'activité.

3. Interface interne et externe

- Faire le lien entre l'équipe commerciale, les conducteurs de travaux, le bureau d'études et la direction.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des prix et des éléments techniques.
- Accueillir et orienter les clients en agence ou au téléphone.

4. Suivi opérationnel

- Participer à la préparation des chantiers (documents d'exécution, fiches sécurité, relevés techniques).
- Suivre les livraisons, commandes de matériel ou fournitures.
- Appuyer le suivi des factures clients et fournisseurs (vérification, saisie, relances).

Compétences techniques

- Connaissance du secteur du génie civil / BTP (process de chantier, matériaux, normes).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels ERP/CRM).
- Aisance avec les dossiers administratifs complexes (appels d'offres, marchés publics).
- Lecture de documents techniques souhaitée (plans, schémas, métrés).

Compétences comportementales

- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Sens du service client et bonne communication.
- Capacité d'adaptation à un environnement technique.
- Esprit d'équipe, autonomie et discrétion professionnelle.