Epmo Adjoint - Adjointe d'Encadrement - Espaces Muséographiques H/F - Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)

L'adjoint / l'adjointe d'encadrement organise et contrôle le travail quotidien de l'équipe d'accueil et de surveillance, et assure également le suivi administratif des agents qui la composent.

Il / elle participe à l'accueil du public, à sa sécurité, ainsi qu'à celle des oeuvres et du bâtiment.

Missions Opérationnelles

- Encadrer les agents sur le terrain en vérifiant la tenue des postes et signaler tout manquement aux obligations de service.
- Réagir aux événements mettant en cause la qualité de la visite ou de la sécurité.
- Analyser la situation, prendre les premières mesures et rendre compte à sa hiérarchie.
- Participer tous les soirs à la procédure de fermeture du bâtiment.
- Signaler les dysfonctionnements techniques qui peuvent se présenter sur les installations du bâtiment.
- S'assurer que les moyens de liaison (talkies, téléphone) sont en état de marche.

Missions Administratives

- Etablir les plannings mensuels.
- Organiser l'affectation des agents postés en élaborant une feuille de service quotidienne.
- Enregistrer les souhaits et demandes de congés et des autorisations d'absence.
- Assurer le traitement des documents administratifs.
- Participer en collaboration avec le ou la responsable d'équipe à la gestion prévisionnelle des effectifs.
- Participer à l'amélioration du fonctionnement du service et des conditions de travail.

Missions Hiérarchiques

- Recevoir, écouter et renseigner les agents qui le sollicite.
- Appliquer et faire respecter les consignes établies ainsi que la discipline.
- S'assurer de la bonne marche du service et veiller à la qualité des conditions de travail.
- Participer au recrutement des agents contractuels.
- Participer au processus d'évaluation des agents titulaires et contractuels.
- Participer à l'accueil et la formation des nouveaux agents.
- Assister aux réunions du service et diffuser l'information auprès des agents de son équipe.

L'adjoint d'encadrement est soumis à une obligation de réserve et de discrétion.

Peut se voir confier des missions particulières relevant de ses fonctions.

Connaissances

- Connaissance de l'organisation du musée, des règlements, des consignes et procédures liées à la sûreté et à la sécurité
- Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et sens de l'autonomie
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public