Ama - il Etait une Fois - Cefl H/F - EPSM des Flandres

Missions générales

Missions principales confiées à l'agent :

- Accueil du public : physique et téléphonique

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Activités de secrétariat médical : frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents, saisie de données, commande de matériel bureautique...

- Diffusion des courriers et informations à l'équipe pluri professionnelle

- Participation aux échanges et réunions d'équipe

- Prises de RDV et gestion des agendas

- Réalisation de tableau et de supports de travail

- Création administrative du dossier médical informatisé, vérification, gestion et suivi des données.

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

- Participation et implication dans la mise en oeuvre du logiciel de saisie d'activité

- Travail de liaison et transmission des infos au sein de l'unité et du secteur entre les différents professionnels présents par intermittence et les acteurs du réseau (services hospitaliers, médecins de ville, famille, services sociaux, Education Nationale, services judiciaires...)Description des missions et activités du poste :

- Activités techniques et tâches administratives :

- Constitution du dossier administratif et médical de l'enfant, de l'adolescent ou famille : création, suivi et orientation

- Frappe et gestion des divers courriers de liaison émanent de l'équipe pluri professionnelle

- Production et diffusion de compte rendu de réunions et synthèse d'équipe

- Saisie informatique des données

- Classement et gestion informatisés des documents

- Gestion des RDV et de leur lisibilité au sein de l'unité

- Gestion du courrier

- Intendance : gestion des stocks de fournitures de bureau

- Saisie des données administratives et aide au codage, participation à la constitution des rapports d'activité annuels

- Liaison avec les services d'admission et de la patientèle de l'EPSM des Flandres en fonction des besoins et autres services techniques et logistiques si besoin

Missions transversales et ponctuelles :

- Contribue au bon fonctionnement des missions de secrétariat du Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent

- Référente Qualité

- Correspondante Identito-Vigilance

Caractéristiques particulières du poste

Moyens mis à disposition :

- Bureau équipé d'un poste informatique

- Outils téléphoniques et bureautiques

- Véhicule de secteur à disposition

Spécificités du poste :

- Travail en demi-journée du lundi au vendredi

- Poste partagé entre 2 missions

- Travail en équipe pluridisciplinaire

- Travail en articulation étroite avec les structures du pôle, avec les partenaires du secteur et avec les services de l'EPSM des Flandres

- Continuité de service

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Directeur de pôle

N+1 : Cadre administratif de pôle

Relations fonctionnelles :

Médecin Chef de Pôle, Médecin(s) de l'unité, Cadre de l'unité, Cadre Supérieur de Santé du pôle, ensemble de l'équipe pluri professionnelle de l'unité et du pôle, le DIM, partenaires du réseau