Assistante Administrative Travaux H/F - Wesearch

We Search est un groupe de 3 filiales spécialisées dans le recrutement et le conseil RH. La première, We search, accompagne les entreprises des secteurs de l'immobilier, la construction et l'énergie dans le recrutement de profils middle/top management. We Consult est une filiale de conseil en ingénierie intervenant sur les mêmes secteurs.

We Search tech est un cabinet de recrutement/ société de préstation spécialisé en dans les métiers de la Data, du développement et de la cybersécurité. Nous accompagnons des entreprises de ces secteurs dans leur recherche de profils.Rattaché(e) au service support Project, vous serez notamment en charge de : - Piloter les démarches administratives obligatoires liées aux chantiers:

- Vérification et conformité des dossiers des sous-traitants, élaboration des agréments, suivi.

- Gérer le cycle complet des achats sous traitants et prestataires, de la contractualisation (contrats et bons de commandes) jusqu'au suivi de la facturation et des règlements associés.

- Assurer le suivi financier des projets : mise en place et actualisation des outils de suivis.

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office), avec de bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe, à interagir avec différents interlocuteurs et à communiquer efficacement.

Sens des priorités, excellente organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des tâches.

Une expérience ou une connaissance du secteur du BTP serait un réel atout