Agent Administratif H/F - COALLIA

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nousSous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- Sous la responsabilité du Chef de Service et en lien avec l'équipe, vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du dispositif
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs (usagers, partenaires, prestataires externes)
- Assurer le traitement du courrier
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
- Produire des documents (courriers, tableaux de bord, comptes rendu, rapports d'activité, statistiques...)
- Réaliser le suivi des éléments comptables en lien avec le service comptable
- Gérer et suivre les commandes
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- Constater et remonter les besoins techniques, services et informatiques sur le site
- Mettre à jour et veiller aux respects des procédures

Avantages :

- 7 semaines de congés payés
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc....)
- Prime Laforcade
- Formations
- Evénements d'équipes

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.