Assistant de Gestion H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Principales missions :

- Etablissement des plannings et gestion des modifications de planning (chauffeurs, infirmiers)

- Saisie et suivi des temps de travail des équipes

- Réception ou appel téléphonique (téléphone, fax)

- Scanner et intégrer des documents sur logiciels

- Suivi des dossiers du personnel et des tableaux de gestion

Ce poste s'adresse à des candidats titulaires d'un Bac +2.

Compétences requises :

- Excellente maîtrise des outils bureautique (Excel)
- Sens de la communication
- Aptitude au travail d'équipe
- Sens de l'organisation et de l'urgence
- Réactivité, Rigueur